Phần mềm quản lý quán Cafe, Bar, Night Club,..

Giới thiệu tổng quan phần mềm quản lý quán cafe:
Phần mềm quản lý quán cà phê được Công ty phần mềm TMT phát triển dựa trên nền tảng công nghệ của hãng Microsoft. Phần mềm thích hợp với mô hình kinh doanh quán cafe, chuỗi mô hình kinh doanh quán cafe. Kết hợp quản lý nhà hàng với quán cafe.



Các chức năng cơ bản của phần mềm quản lý quán cafe:
Phần mềm quản lý quán cafe ứng dụng công nghệ thông tin vào quy trình quản lý quán cafe với đầy đủ các chức năng quản lý chuyên nghiệp. Nâng cao tính chính xác-nhanh chóng- tiện lợi. Công việc quản lý bằng sổ sách, giấy bút rắc rối dễ sai sót sẽ được thay thế bằng quy trình thống kê tự động chính xác.



Các chức năng cơ bản của phần mềm quản lý cafe.


Quản lý hệ thống

- Quản lý hệ thống chuỗi quán cafe
- Kết hợp quản lý nhà hàng - quán cafe
- Dữ liệu đặt cục bộ và đồng bộ theo thời gian thực lên Internet
- Thêm chi nhánh mới
- Phân quyền quản lý cho từng chi nhánh
- Quyền quản lý trên toàn hệ thống
- Thống kê báo cáo từng chi nhánh
- Thống kê báo cáo trên toàn hệ thống

Phục vụ

- Quản lý bàn phục vụ: trạng thái đang phục vụ, rảnh, có lịch hẹn
- Chọn bàn phục vụ
- Order, gọi món: hiển thị menu danh sách món, hỗ trợ tìm kiếm.
- Hiển thị thông tin của bàn đang phục vụ: tên bàn, tổng tiền, giờ vào
- Huỷ bàn phục vụ, trả sản phẩm vào kho
- Xem hoá đơn của bàn đang phục vụ, xem tạm tính, in tạm tính
- Thanh toán, in hoá đơn.
- Thanh toán: trả hết, nợ 1 phần, nợ tất cả.
- Chuyển bàn, tách bàn, gộp bàn

Quản lý chung

- Quản lý sản phẩm
Chi tiết từng sản phẩm: giá, đơn vị, số lượng
Quản lý sản phẩm theo tên, mã sản phẩm, giá...
Định lượng sản phẩm từ nguyên liệu, ra giá cho sản phẩm bằng cách nhân hệ số nguyên liệu
Loại sản phẩm: phân loại sản phẩm, cấu hình phân nhánh máy in
Phân loại theo nhóm sản phẩm.
Quản lý nguyên liệu: tên, đơn vị, số lượng, giá nhập
- Quản lý bàn, khu vực
Thêm bàn mới, chỉnh sửa hoặc xoá bàn
Trạng thái phục vụ của bàn theo màu sắc
Phân chia khu vực: Lầu 1, lầu 2, phòng lạnh, ngoài trời...
Quản lý bàn và loại bàn: Phân loại bàn theo khu vực, bàn vip..
- Quản lý nhân viên
Quản lý tài khoản, mật khẩu, đăng nhập phần mềm cho nhân viên
Thêm, sửa, xoá tài khoản sử dụng của nhân viên.
Phân quyền chi tiết cho từng nhân viên
- Quản lý khách hàng
Quản lý cập nhật thông tin khách hàng
Theo dõi công nợ khách hàng
Tạo thẻ thành viên cho khách hàng
Quản lý thẻ thành viên của khách hàng
- Quản lý các chương trình khuyến mãi, giảm giá, chiếc khấu
- Quản lý thu chi: lập phiếu thu chi

Định lượng

- Định lượng sản phẩm theo nguyên liệu
- Tự động trừ kho nguyên liệu khi bán thành phẩm theo công thức
- Thống kê nguyên liệu đã tiêu thụ

In phân nhánh

- Cầu hình in phân nhanh sản phẩm ra nhà bếp hoặc quầy pha chế
- Có thể in nhiều liên, in nhiều liên trên 1 máy

Thiết bị Android

- Kết nối với các thiết bị Android
- Hỗ trợ gọi món, order qua các thiết bị Android
- Sử dụng mạng không dây Wifi

Quản lý kho

- Quản lý nhà cung cấp
- Quản lý thống kê hàng tồn kho
- Quản lý xuất kho
- Quản lý nhập kho
- Quản lý thống kê báo cáo phiếu xuất nhập kho
- Quản lý xuất nhập nguyên liệu

Quản lý công nợ

- Quản lý công nợ theo từng khách hàng.
- Hạn mức thời gian trả nợ của khách hàng.
- Báo cáo, thông kê công nợ của từng khách hàng.
- Lịch sử trả nợ của từng khách hàng.

Báo cáo thống kê

- Thống kê xuất nhập tồn trên từng cơ sở
- Xuất các bao cáo thống kê theo ngày, tháng, năm, theo nhân viên, theo khách hàng, theo bàn phục vụ...
- Thống kê doanh thu, công nợ, xuất nhập tồn
- Thống kê hoá đơn, in lại hoá đơn, sửa xoá hoá đơn
- Thống kê doanh thu sản phẩm bán
- Thống kê doanh thu theo khách hàng
- Thống kê doanh thu theo nhân viên
- Thống kê nguyên liệu: nguyên liệu xuất, nguyên liệu nhập...
- Thống kê thu chi: thống kê phiếu thu, phiếu chi...
- In các báo cáo thống kê hoặc xuất ra file định dạng word, excel, pdf
Phân quyền

Hệ thống được phân làm 3 quyền:
• Quản lý trên toàn hệ thống.
- Có tất cả các quyền truy vấn, báo cáo, sửa xoá.
• Quản lý theo cơ sở.
- Có quyền truy vấn, báo cáo trên từng cơ sở.
• Nhân viên.
- Tạo, thêm, cập nhật thông tin khách hàng
- Sử dụng các tính năng ở mục phục vụ
- Không có quyền truy xuất các báo cáo, chỉnh sửa....

Lưu ý

Quý khách có thể yêu cầu thêm các chức năng khác, hoặc loại bỏ 1 số chức năng không cần thiết, tuỳ theo nhu cầu sử dụng và chi phí đầu tư

Quy trình phục vụ phần mềm quản lý quán cafe-nhà hàng :




Quy trình phục vụ với phần mềm quản lý quán cafe.

Phần mềm mô tả được một quy trình chuyên nghiệp từ tiếp tân sắp xếp bàn cho khách hàng, phục vụ gọi món và gởi thực đơn mà khách hàng gọi xuống bộ phần làm pha chế. Quá trình được khép kín đảm bảo không sai sót và nhanh chóng. Với sự phát triển hiện nay của các thiết bị di động cảm ứng càng làm cho quá trình gọi món chuyên nghiệp và khoa học hơn...



Phần mềm sẽ cho người dùng thấy rõ nhất hiện trạng phục vụ của quán cafe: bàn nào rãnh, bàn nào đang phục vụ, bàn nào trong lịch hẹn thông qua màu sắc. Với tính năng này giúp người quản lý có cái nhìn khái quát nhất.



Thiết bị phần cứng của phần mềm quản lý quán cafe
Phần mềm cũng tương thích với các thiết bị như máy in, máy đọc mã vạch, camera giám sát, tablet, smartphone để hỗ trợ cho công tác quản lý trở nên chặc chẽ và chuyên nghiệp.



Thiết bị phần cứng của phần mềm quản lý quán cafe

• Hỗ trợ các loại máy in
• Tích hợp camera giám sát
• Sử dụng tốt trên máy tính bàn, laptop, tablet, smartphone.
• Hỗ trợ két sắt điện tử.

Dữ liệu và bảo mật phần mềm quản lý quán cafe:

• Dữ liệu khách hàng, chiến lược kinh doanh, thông tin mặt hàng, hóa đơn... luôn được bảo vệ chặt chẽ, sao lưu đề phòng sự cố.
• Dữ liệu được tập trung và kết nối đến mạng đảm bảo luôn sẵn sàn sử dụng mọi lúc mọi nơi...
• Phân quyền sử dụng phần mềm:

• Phân quyền quản lý của từng chi nhánh.
• Phân quyền quản lý trên toàn hệ thống.
• Phân quyền cho từng cấp nhân viên ở từng cơ sở.

Tiêu chí phần mềm quán cafe của chúng tôi:

• Phần mềm được xây dựng dựa trên yêu cầu của khách hàng: một khách hàng - một phần mềm.
• Hướng đến sự đơn giản, thân thiện nên người dùng không cần biết nhiều về máy vi tính và kế toán vẫn nhanh chóng sử dụng thành thạo phần mềm.
• Sử dụng phần mềm chúng tôi - nâng cao hiệu quả công việc của bạn!

Phần mềm quản lý quán cafe được chia làm 3 gói thích hợp với đa dạng quy mô doanh nghiệp

• Gói phần mềm quản lý quán cafe Basic là một phần mềm Quản Lý cơ bản. Đảm bảo có các chức năng chính: Quản Lý Hàng Hóa, Hóa Đơn, Khách Hàng.
  
• Gói phần mềm quản lý quán cafe Pre mở rộng và bổ sung nhiều chức năng và tiện ích mới cho gói Basic.
• Với gói phần mềm quản lý quán cafe Pro mở rộng và bổ sung chức năng từ hai gói trước. Đảm bảo đầy đủ chức năng và bổ sung các tiện ích công nghệ không dây, màn hình cảm ứng… hiện nay. Bổ sung hệ thống quản lý bằng mã vạch nhanh chóng và chính xác.

Liên Hệ
Xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí về các gói chức năng, thông tin về chi phí đầu tư phần mềm quản lý quán cafe, các chương trình khuyến mại và dịch vụ chăm sóc khách hàng của chúng tôi!

ĐT: 08 38 471 756

DĐ: 0908 075 455 (Mr. Trường)


Website: truongminhthinh.com
Công ty phần mềm TMT (TMT Solution)

Chào các bạn,
Mỗi quán cafe cũng như bar đều có những tính đặc thù riêng. Vì vậy, sử dụng phần mềm cũng có phần khác nhau.
Phần mềm có khả năng đáp ứng được nhu cầu của bạn thì chỉ có thể tìm thấy từ những đơn vị chuyên viết phần mềm theo yêu cầu như là yousoft.vn. Đây chính là giải pháp tôi thấy tốt nhất vì họ sẽ tư vấn bám sát theo yêu cầu của bạn. Nói cách khác, bạn chính là 1 trong những người tạo nên phần mềm của bạn.
Đây là phần mềm tôi đang sử dụng: