Giới thiệu phần mềm in số nhảy, dữ liệu biến đổi

Một ứng dụng được áp dụng nhiều nhất tại VN là dùng in số nhảy trên các máy kỹ thuật số. Để in số nhảy, có thể in trực tiếp nội dung và số nhảy từ Print Shop Mail (ví dụ khi in thiệp mời, các loại voucher, vé mời,...) bằng cách xuất file thiết kế ra dạng PDF, sau đó place vào Print Shop Mail và chèn thêm số nhảy; hoặc có thể in phôi trước bằng máy in offset sau đó cho vào máy kỹ thuật số để chạy số nhảy (khi in các sản phẩm như biểu mẫu, biên nhận, vé giữ xe hay hóa đơn GTGT).

Giao diện của Print Shop Mail 7



Giao diện phần mềm tương đối quen thuộc, y như MS Word 2007, các công cụ cũng xài tương tự như word.

Bước 1: Khai báo khổ giấy in

Vào File --> Page setup để khai báo máy in & khổ giấy



Lưu ý là máy in phải hỗ trợ Poscript, nếu không thông thường sẽ không in được và PSM sẽ báo lỗi. Ta có thể khai báo máy in PDF (ví dụ Adobe PDF) để chuơng trình save file thành 1 file PDF để xử lý (bình, chỉnh sửa,..) rồi mới đem in.

Bươc tiếp theo là nhấn Ctrk+K vào mục Preferences để chỉnh số lượng bản introng 1 lần in



Trong ví dụ trên ta chọn in 100 tờ.

Tiếp theo, nếu ta có file thiết kế mẫu thì xuất nó ra PDF và click vào nút Place PDF để đặt nó vào trang in. Ví dụ bên dưới là in vé dự đoán world cup 2014 có số serial






Đế tạo ra số nhảy trên file, ta cần tạo ra một đối tượng biến đổi bằng cách đặt một hộp textbox vào trang in. Tạo ra biến số bằng cách nhập vào textbox theo quy tắc bắt đầu và kết thúc tên biến số bằng dấu @. Như ví dụ dưới, ta tạo ra 1 biến số có tên sonhay



Sau khi tạo ra biến sonhay, ta vào menu Windows --> Variables để mở hộp thoại Variables. Lúc này đã xuất hiện một đối tượng tên sonhay



Nhấn đúp vào biến sonhay để mở hộp thoại Edit expression, đây là nơi ta "lập trình" cho nó. Trong hộp thoại có rất nhiều hàm tương tự như MS Excel, bạn nào rãnh có thể nghiên cứu từ từ Còn để chạy số nhảy, mình sẽ dùng hàm COUNTER.

Cú pháp hàm counter như sau

COUNTER([Start value][,End value] [,Step size] [,Number of positions] [,Leading zeroes])


Start value: bắt đầu nhảy từ số mấy
End value: kết thúc ở số mấy
Step size: bước nhảy, thông thường là 1
Number of positions: số nhảy gồm bao nhiêu con số
Leading zeroes: có số 0 phía trước hay không. Nếu là TRUE thì có số 0 phía trước, là FALSE thì thôi

Ví dụ ta làm hàm cho sonhay chạy từ số 1 đến 100, số gồm 7 số và có số 0 phía trước



Kết quả



Ta có thể copy các số nảy ra, chỉnh kích thước, thay đổi font, màu cho thích hợp. Nhấn nút qua lại phía dưới để duyệt qua kết quả





Ứng dụng in số nhảy lên biên nhận, biểu mẫu



In số nhảy lên vé xe, order



Trường hợp khách hàng gửi file dữ liệu excel (ví dụ giấy khen, thẻ cào,...), ta vào menu Database --> Open để mở file excel đó ra, sau đó mở bảng Variable ra và nắm kéo thả từng cột dữ liệu vào trang in




Ứng dụng in số nhảy lên vé xe, order, biểu mẫu, hóa đơn


In số serial, mã số thẻ cào,...

Nguồn: kythuatin.com