Hướng dẫn Thủ tục thành lập Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Một thành viên

Sự lựa chọn thành lập công ty TNHH một thành viên được ưa chuộng bởi nhiều doanh nhân vì tính linh hoạt mà nó mang lại và đồng thời là một hình thức phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tuy nhiên, việc thực hiện quá trình thành lập công ty TNHH một thành viên không hề dễ dàng nếu không có kiến thức về các quy định pháp luật liên quan như điều kiện, hồ sơ, trình tự thủ tục…




Thế nào là công ty TNHH một thành viên

Công ty TNHH một thành viên là loại hình doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty); chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ đã đăng ký (Khoản 1, Điều 74, Luật Doanh Nghiệp 2020).

Ưu và nhược điểm của công ty TNHH 1 thành viên

Ưu điểm
– Chỉ phải chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp điều lệ đã kê khai;
– Chủ sở hữu có quyền “tối cao” trong việc điều hành và được quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động công ty.
Nhược điểm
– Nhược điểm duy nhất là bị hạn chế trong vấn đề huy động vốn vì không có quyền phát hành cổ phiếu mà chỉ được phát hành trái phiếu;
– Trong trường hợp công ty muốn huy động vốn từ cá nhân, tổ chức khác thì buộc phải thực hiện chuyển đổi sang loại hình công ty TNHH hai thành viên hoặc công ty cổ phần. Tuy nhiên, việc chuyển đổi loại hình cũng không quá phức tạp.

Điều kiện thành lập công ty TNHH một thành viên

– Chủ sở hữu công ty phải là cá nhân/tổ chức không thuộc đối tượng bị cấm, hạn chế thành lập doanh nghiệp như cán bộ, công chức, viên chức nhà nước, cá nhân/tổ chức làm việc trong quân đội, người bị truy cứu trách nhiệm hình sự, người chưa thành niên, người bị hạn chế hoặc bị mất năng lực hành vi dân sự,…

– Lưu ý:
+ Cần phân biệt rõ chủ sở hữu công ty và người đại diện theo pháp luật trong trường hợp chủ sở hữu công ty không đồng thời là người đại diện theo pháp luật;
+ Chủ sở hữu: là chủ của các nguồn lực để gây dựng công ty, có thể hiểu nôm na là “ông chủ”, là người sử dụng lao động;
+ Người đại diện theo pháp luật: là người được thuê, được chủ sở hữu trao một số quyền quản lý nhất định đối với nguồn lực của chủ sở hữu nhằm phục vụ lợi ích của chủ sở hữu.

Những thông tin quan trọng cần chuẩn bị khi làm hồ sơ thành lập công ty tnhh 1 thành viên

– Đặt tên công ty: Tên công ty phải có ít nhất hai thành tố là “Loại hình công ty” + “Tên riêng”; tên Công ty TNHH một thành viên không bắt buộc phải ghi cụm từ “Một thành viên” hoặc “MTV”, để sau này trong trường hợp công ty có chuyển đổi sang loại hình TNHH hai thành viên trở lên thì không phải đổi lại tên công ty thì quý khách hàng nên cân nhắc khi lựa chọn đặt tên công ty.
– Địa chỉ đặt trụ sở cho công ty: Địa chỉ công ty phải rõ ràng gồm 4 cấp: số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp; xã, phường, thị trấn; huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và có đủ giấy tờ liên quan chứng minh được phép đặt trụ sở doanh nghiệp nếu trụ sở đặt tại Tòa nhà, chung cư, cao ốc,…(hợp đồng thuê nhà kèm theo giấy phép xây dựng).
– Vốn điều lệ công ty: không giới hạn mức vốn tối thiểu và tối đa. Trừ trường hợp ngành nghề đăng ký của công ty yêu cầu vốn pháp định thì vốn điều lệ không được thấp hơn mức vốn pháp định này.
– Ngành nghề kinh doanh: không thuộc các ngành nghề bị cấm theo quy định pháp luật.
– Người đại diện pháp luật: Số lượng đại diện pháp luật tùy theo nhu cầu quản lý của doanh nghiệp, pháp luật không giới hạn số lượng.

Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Trường hợp cá nhân làm chủ sở hữu công ty

Điều lệ công ty TNHH một thành viên do Đại diện theo pháp luật và Chủ sở hữu công ty ký tên theo quy định;
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH MTV do Người đại diện theo pháp luật/Chủ tịch công ty ký tên;
CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực (bản sao có chứng thực) của chủ sở hữu công ty.
Trường hợp tổ chức làm chủ sở hữu công ty
Điều lệ công ty TNHH một thành viên do Đại diện theo pháp luật và Chủ sở hữu công ty (Đại diện của tổ chức) ký tên theo quy định;
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH MTV do Người đại diện theo pháp luật ký tên
Danh sách người đại diện theo ủy quyền do Đại diện pháp luật ký tên;
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập hoặc tài liệu tương đương khác;
Quyết định ủy quyền người đại diện quản lý phần vốn góp tại công ty mới thành lập của tổ chức;
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp là nhà đầu tư nước ngoài.

Trình tự thủ tục thành lập công ty của Tín Việt:

B1- Chuẩn bị các giấy tờ như trên và thông tin cần thiết:

Chuyên viên Tín Việt sẽ hướng dẫn quý khách chuẩn bị giấy tờ, kiểm tra tên công ty và hướng dẫn đặt tên công ty không bị trùng; hướng dẫn ghi địa chỉ phù hợp; tư vấn ngành nghề đầy đủ; hướng dẫn kê khai vốn điều lệ hợp lý...

B2- Chuẩn bị hồ sơ, thủ tục thành lập công ty:

Chuyên viên sẽ tiến hành soạn thảo hồ sơ căn cứ vào thông tin quý khách cung cấp, thời gian soạn hồ sơ hoàn thành từ 02 tiếng làm việc sau khi nhận đầy đủ thông tin từ Quý khách.

B3- Giao nhận hồ sơ:

Hồ sơ sẽ được qua cho khách xem xét và kiểm tra đối chiếu lại thông tin đã cung cấp. Sau đó, Tín Việt sẽ in hồ sơ và mang đến quý khách ký tên lên hồ sơ và nhận giấy tờ tùy thân đã sao y.

B4- Nộp hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:

Tín Việt sẽ thay mặt Quý khách hàng nộp hồ sơ và nhận kết quả đăng ký doanh nghiệp.
Thời hạn: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan tiếp nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ phản hồi kết quả Cấp giấy chứng nhận đăng ký Doanh nghiệp.

B5- Đăng ký khắc dấu tròn và nộp thông báo mẫu dấu:

Tín Việt sẽ đăng ký khắc dấu tròn loại tự động tốt nhất và nhận con dấu trong 01 ngày làm việc.
Hồ sơ thông báo mẫu dấu: Tín Việt chuẩn bị hồ sơ và nộp trong ngày làm việc tiếp theo.

B6- Làm thủ tục kê khai thuế ban đầu:

- Thông báo cho khách hàng chủ động mở tài khoản ngân hàng hoặc liên kết với ngân hàng để mở tài khoản cho quý khách;
- Thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế;
- Đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp;
- Nộp tờ khai thuế môn bài;
- Nộp thuế môn bài online;
- Tiến hành soạn và nộp hồ sơ khai thuế ban đầu cho cơ quan quản lý thuế gồm: Quyết định bổ nhiệm giám đốc; kế toán; đăng ký hình thức kế toán; khấu hao tài sản...
- Đăng ký phương pháp tính thuế Giá trị Gia tăng;
- Đăng ký hóa đơn điện tử;
- Thông báo phát hành hóa đơn điện tư;
- Chuẩn bị hồ sơ cần thiết để cơ quan thuế hoặc phòng kinh tế kiểm tra trụ sở;
- Hướng dẫn khách treo biển hiệu công ty;

► Đối với công ty kinh doanh những ngành nghề có điều kiện, ngoài các công việc nêu trên công ty TNHH phải tiến hành thủ tục về giấy phép con: giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng cháy và chữa cháy, an ninh trật tự…; chứng chỉ hành nghề; vốn pháp định…
Trên đây là những nội dung liên quan đến Thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Quý khách cần tư vấn dịch vụ thành lập doanh nghiệp, thành lập chi nhánh, thay đổi giấy phép, dịch vụ báo cáo thuế - kế toán...vui lòng liên hệ để được tư vấn miễn phí