Phần mềm quản lý căn hộ cao cấp cho thuê neoPMS

Phần mềm quản lý tòa nhà neoPMS là giải pháp hệ thống quản lý tòa nhà, khu chung cư, khối cao ốc văn phòng… được xây dựng và phát triển bởi đội ngũ kỹ thuật giàu sáng tạo, chuyên môn cao.

Các phân hệ quản lý phần mềm quản lý tòa nhà neoPMS

• Phân hệ quản lý khách hàng: giúp quản lý thông tin chi tiết khách hàng, khách hàng doanh nghiệp, khách hàng cá nhân sử dụng dịch vụ
• Phân hệ quản lý dịch vụ: quản lý các dịch vụ của ban quan lý tòa nhà cung cấp như: điện, nước, gas, thẻ xe, thẻ thang máy, gym & spa
• Phân hệ quản lý thông tin mặt bằng: quản lý thông tin chi tiết đến từng mặt bằng: diện tích, đơn giá...dễ dàng theo dõi các trạng thái (còn trống, đã cho thuê, vào ở…) theo màu sắc
  
• Phân hệ quản lý công nợ: quản lý công nợ chi tiết từng dịch vụ, cập nhật các chỉ số, quy trình chốt sổ công nợ, in hóa đơn giấy báo, thông báo phí đến từng mặt bằng.
• Phân hệ quản lý các hợp đồng cho thuê : quản lý thông tin hợp đồng cho thuê, diện tích thuê, đơn giá, thời hạn thuê, quản lý công nợ hợp đồng cho thuê, quá trình thu phí hợp đồng cho thuê, gia hạn hợp đồng, cảnh báo hợp đồng sắp đến hạn công nợ phải thu, hợp đồng sắp hết hạn.
• Phân hệ quản lý các biểu mẫu tài liệu: quản lý biểu mẫu liên quan từng nghiệp vụ của các phòng ban, quá trình làm việc với khách hàng (phiếu thu, phiếu chi, giấy thông báo phí, mẫu hợp đồng)
• Phân hệ quản lý tài sản, thiết bị: quản lý quá trình mua sắm tài sản từ lúc mua sắp đến lúc chọn đối tác, và nhập vào kho tài sản.
• Phân hệ quản lý kỹ thuật: quản lý quá trình vận hành kỹ thuật, cập nhật lịch bảo trì bảo dưởng theo định kỳ hoặc phát sinh trong quá trình thực hiện công việc
• Phân hệ thống kê báo cáo: hệ thống báo cáo linh động, bao quá hoàn toàn các yêu cầu của nhà quản lý, đặc biệt có thể tùy chỉnh theo đặc thù từng khách hàng

Hệ thống được thiết kế thông minh, linh hoạt và thân thiện với người sử dụng. Phần mềm BMS có thể kết nối với tất cả các hệ thống khác để liên kết thông tin, tạo ra một quy trình quản trị hiệu quả cao cho nhà quản lý.

CHI TIẾT CÁC PHÂN HỆ QUẢN LÝ CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ TÒA NHÀ neoBMS

Quản trị hệ thống
-Phân quyền cho người dùng hệ thống: phân quyền chi tiết đến từng nghiệp vụ phòng ban.
-Xem, kiểm tra mọi hoạt động, thao tác đến dữ liệu của hệ thống.
Quản lý hệ thống danh mục hệ thống phần mềm
-Danh mục khách hàng: nhóm khách hàng, nguồn khách hàng.
-Danh mục nhân viên: chức vụ, phòng ban, nhóm kinh doanh
-Danh mục sản tòa nhà: khốn nhà, tầng lầu, loại mặt bằng, trạng thái mặt bằng.
-Danh mục công thưc tính điện
-Danh mục công thức tính nước
-Danh mục thiết lập bảng giá xe
-Danh mục
-Danh mục
Quản lý thông tin nhân viên (người dùng hệ thống)
-Thông tin cá nhân.
-Chức vụ, phòng ban.
-Thông tin tài khoản đăng nhập hệ thống.
-Tìm kiếm nhân viên theo nhiều tiêu chí khác nhau.
Quản lý khách hàng
-Khách hàng tổ chức.
-Khách hàng cá nhân.
-Liên hệ theo khách hàng.
-Tìm kiếm khách hàng.

Quản lý cư dân
-Thông tin cư dân: họ tên, số điện thoại, email…
-Quản lý lịch sử giao dịch với ban quản lý tòa nhà
-Quản lý tình trạng đăng ký ở của cư dân
-Quản lý nhiều thông tin cư dân trên một mặt bằng

Quản lý tòa nhà
-Thông tin mặt bằng: diện tích, tầng lầu.
-Cài đặt phí quản lý, phí vệ sinh, bảo dưỡng.
-Theo dõi tình trạng, lịch sử giao dịch tại từng mặt bằng của từng tòa nhà
Quản lý hợp đồng cho thuê
-Quản lý thông tin chi tiết của hợp đồng cho thuê
-Quản lý thông tin mặt bằng cho thuê hiện trạng mặt bằng, giá thuê, từng hợp đồng cho thuê, diện tích, ngày bàn giao.
-Cảnh báo nợ cho từng loại hợp đồng tại từng tòa nhà.
-Nhắc báo những hợp đồng sắp hết hạn, hỗ trợ tính năng gia hạn hợp đồng thuê khi hết hạn
Quản lý phí dịch vụ
-Thiết lập phí dịch vụ theo số tiền cố định, đơn giá/m2
-Công nợ phí quản lý
-Cảnh báo công nợ phí quản lý
-Quản lý trạng thái thu phí : đã thu, chưa thu
Quản lý thẻ xe
-Quản lý thông tin thẻ xe: chủ thẻ, mã số thẻ, thời hạn.
-Quản lý cấp lại thẻ, đổi chủ thẻ, khóa thẻ
-Quản lý công nợ thẻ xe
Quản lý dịch vụ điện
-Quản lý chỉ số đầu, chỉ số cuối
-Hỗ trợ import chỉ số, chốt số điện
-Quản lý tình trạng thanh toán
Quản lý dịch vụ nước
-Quản lý chỉ số đầu, chỉ số cuối
-Hỗ trợ import chỉ số, chốt số nước
-Quản lý tình trạng thanh toán
Quản lý hợp đồng thuê ngoài
-Quản lý thông tin hợp đồng thuê ngoài
-Quản lý tiến độ thanh toán, lịch thanh toán
-Quản lý quá trình phê duyệt hợp đồng
-Cảnh báo hợp đồng sắp hết hạn, công nợ phải trả

Hệ thống báo cáo
-Báo cáo khách hàng.
o Thông tin khách hàng hiện tại
o Khách hàng phát sinh mới
o Thống kê khách hàng theo Nguồn thông tin.
o Thống kê khách hàng theo nhân viên kinh doanh.

-Báo cáo mặt bằng.
o Cơ hội kinh doanh gần nhất.
o Thống kê cơ hội kinh doanh theo nguồn thông tin.
o Thống kê cơ hội kinh doanh theo mức độ ưu tiên.
o Thống kê cơ hội kinh doanh theo nhân viên kinh doanh.
o Thống kê cơ hội kinh doanh theo trạng thái.
-Báo cáo công nợ
o Báo cáo công nợ dịch vụ phí quản lý
o Báo cáo công nợ dịch vụ điện
o Báo cáo công nợ dịch vụ nước
o Báo cáo công nợ tổng hợp

Vui lòng liên hệ Cty Bàn Tay Số - info@bantayso.com hoặc hotline: 0909 25 47-88